Informations
Matériel nécessaire
Votre enfant doit apporter les articles suivants tous les jours (bien identifié à son nom) :
- Un sac à dos;
- Une bouteille d’eau réutilisable;
- Un maillot de bain;
- Une serviette de plage;
- Une lotion solaire en crème ou en aérosol (préférable en aérosol si votre enfant n’est pas en mesure d’appliquer par lui-même la lotion);
- Un chapeau ou une casquette;
- Un imperméable, s’il y a apparence d’intempéries (pas de parapluies);
- Des souliers pour courir;
- Vêtement de rechange, si nécessaire.
- Une bouteille d’eau réutilisable; l’enfant devra remplir sa bouteille pendant la journée.
- Il est obligatoire d’avoir un lunch nutritif (diner froid), minimum deux (2) collations, sans arachides.
- ***IMPORTANT : Si votre enfant se présente sans lunch au camp, il sera votre responsabilité de venir lui en apporter un.***
Les objets et vêtements interdits au camp de jour
- Sandales (le jeune doit avoir des souliers fermés pour faire toutes sortes d’activités);
- Bijoux;
- Jupe et robes (nous faisons des activités sportives chaque jour);
- Appareils électroniques, jeux vidéo, etc.;
- Tous autres objets personnels (toutou, voiture, fusil à eau, etc.);
- Parapluie;
- Cellulaire.
Veuillez noter qu’aucun jouet ni jeu de la maison ne devrait être apporté au camp par votre enfant (incluant les pistolets à eau). Ceci est important pour éviter les bris et les oublis, ainsi qu’assurer la parité au camp entre tous les jeunes.
Nous vous encourageons à vérifier avec votre enfant qu’aucun objet lui appartenant n’a été oublié au camp, faute de quoi votre enfant pourra chercher dans les objets perdus.
Prenez note que nous ne sommes pas responsables des objets perdus ou volés. À l’automne, tous les articles non réclamés seront donnés à un organisme de charité.
Départ à la fin de la journée du camp ou du service de garde
IMPORTANT : Toute personne doit présenter une pièce d’identité afin de venir chercher son enfant. Si le nom de la personne qui vient chercher l’enfant n’est pas sur la « Fiche santé », il ne pourra pas quitter avec celui-ci. Il devra patienter pour que nous puissions effectuer la vérification auprès du parent qui a fait l’inscription. Seulement le parent ayant fait l’inscription peut autoriser le départ avec une autre personne qui n’est pas sur la liste. Ce fonctionnement est pour la sécurité de votre enfant.
Si vous n’êtes pas dans les personnes autorisées à venir chercher l’enfant et que nous n’arrivons pas à rejoindre le mandataire du compte ou que celui-ci refuse, vous ne serez pas autorisé à partir avec l’enfant. En cas de non-collaboration, nous devrons communiquer avec les autorités.
S’il arrive que votre enfant doit quitter le camp au cours de la journée, vous devez nous en informer par courriel, en inscrivant votre nom, vos coordonnés, le nom de l’enfant, le site d’inscription et son groupe d’âge, en spécifiant s’il est autorisé à partir seul ou en mentionnant qui viendra le chercher. En aucun cas, nous laisserons partir l’enfant seul sans préavis par courriel.
Retard – Horaire du Camp de jour
Veuillez prendre note que des frais de 5 $ s’appliqueront à chaque tranche de 10 minutes de retard. Par exemple, si vous arrivez à 16h43, il y aura des frais ajouter à votre dossier de 20 $. De plus, si vous arrivez en avance et que vous n’êtes pas inscrit au service de garde le matin, il y aura des frais selon l’heure de votre arrivée.
Santé
Tous les animateurs et accompagnateurs ont suivi un cours de secourisme et de réanimation cardio-respiratoire.
Blessure mineure
Nous administrons les premiers soins de base et vous informons à la fin de la journée de l’incident et des mesures prises pour soigner votre enfant.
Blessure majeure
Nous administrons les premiers soins et votre enfant pourrait être conduit, accompagné d’un responsable, à l’hôpital en ambulance, selon la gravité de son état. Nous communiquerons avec vous le plus rapidement possible. Si nous ne réussissons pas à vous joindre, l’autorisation parentale sur la « Fiche santé » nous permettra d’autoriser toute action médicale par le personnel soignant de l’hôpital.
Allergie
Pour le bien de tous, nous vous demandons de porter une attention particulière aux aliments allergènes. Il est INTERDIT de mettre les aliments suivants dans la boîte à lunch de votre enfant :
NOTER que vous devez informer votre enfant qu’il est interdit de partager ses aliments avec leurs camarades pour éviter les problèmes d’allergies alimentaires.
Auto-injecteur
Si votre enfant a des allergies et qu’il doit utiliser un auto-injecteur, il est OBLIGATOIRE de l’avoir en tout temps avec lui dans une pochette sécuritaire. En cas d’oubli, il est de votre responsabilité de venir porter l’auto-injecteur au camp de jour le plus rapidement possible.
Médication
La prise de médicament doit être donnée à la maison. Si l’enfant a besoin de prendre un médicament sur les heures du camp, il devra être en mesure de le prendre seul, car l’équipe d’animateur ne peut pas donner de médicament.
Maladie
Pour le bien être et la sécurité de tous, nous vous recommandons fortement de garder votre enfant à la maison si ce dernier présente des signes de Covid-19, gastro, poux, fièvre ou toutes autres virus contagieux. Une analyse du dossier sera faite pour avoir la possibilité d’obtenir une note de crédit pour les journées où votre enfant s’est absenté.
Absence
Pour une absence planifier ou si votre enfant doit quitter le camp durant la journée, vous devez nous transmettre l’information par courriel 48 h avant en inscrivant votre nom, vos coordonnés, le nom de l’enfant, le site d’inscription et son groupe d’âge. Le courriel est : info@loisirscll.com.
« Relevé 24 » (pour votre déclaration des revenus)
Le formulaire « Relevé 24 » est le document des frais de garde d’enfants pour votre déclaration des revenus. Il sera disponible sur votre compte Qidigo dès que nous avons l’approbation du gouvernement généralement dans l’avant-dernière semaine du mois de février de l’année qui suit la fréquentation au camp de jour.
IL EST IMPORTANT DE SAVOIR : que c’est le parent qui a fait l’inscription au camp de jour qui recevra le « Relevé 24 » et que nous ne divisions pas ce document, même si vous faites la demande après l’inscription.
Si vous êtes des parents qui ont besoin de chacun votre « Relevé 24 », vous devez faire l’inscription des semaines de camp chacun de votre côté.
Pour le recevoir automatiquement, vous devez avoir inscrit votre numéro d’assurance sociale (N.A.S.) à votre profil de notre site d’inscriptions Qidigo. Si vous n’inscrivez pas votre N.A.S., vous ne recevrez pas le « Relevé 24 ».
Consigne de la Covid-19
Pour le bien et la sécurité de tous les enfants, nous vous demandons de vous assurer que si votre enfant semble avoir des symptômes s’apparentant à la Covid-19 de passer un test avant de déposer votre enfant.
Cette mesure évitera la fermeture du site du camp de jour. Nous vous remercions de penser à la santé de tous.
Résumé et aide-mémoire
Veuillez vous assurer de :
- Lire le « Guide du parent, Renseignements généraux et Code de vie du camp de jour le Phoenix » avec votre enfant;
- Avoir rempli la « Fiche santé »;
- Choisir la semaine de camp;
- Choisir le service de garde selon les trois (3) options (si besoin);
- Acquitter vos factures avant le vendredi 7 juin 2024 (sans quoi l’accès pourrait être refusé);
- Identifier tout le matériel de votre enfant;
- Avoir des vêtements confortables, adaptés à la température et aux activités, un maillot de bain ainsi que des vêtements de rechange, si besoin;
- Serviette, casquette ou chapeau;
- Lotion d’écran solaire, en aérosol (si l’enfant a de la difficulté à faire seul l’application);
- Souliers ou espadrilles fermées;
- Repas : lunch froid, minimum deux (2) collations, sans arachides, gourde (bouteille réutilisable);
- Respecter les horaires du camp et du service de garde. Des frais de 5 $ supplémentaire par 10 minutes seront facturés au parent;
- Parent qui a fait l’inscription et qui a inscrit son N.A.S. recevra le « Relevé 24 » sur la plateforme Qidigo en février 2024.
- Lire le Guide du parent : https://acrobat.adobe.com/id/urn:aaid:sc:VA6C2:b87a8877-0959-4e17-a77c-a3a931abf136
Pour toutes questions, absences ou autres, veuillez communiquer avec le CLL :
info@loisirscll.com
Téléphone : 514 538-3001